Что делать, если нет исходных данных к диплому или преддипломной практике?

Периодически бывает так, что к экономическому диплому или преддипломной практике нет практически никаких данных. Что делать в таком случае?

Опыт подсказывает, что данные придётся придумывать или брать откуда-то ещё: из других работ, из интернет-источников и т.п.

В готовом виде бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках за три года вы можете взять здесь: генератор баланса и отчёта о финансовых результатах — это бесплатный сервис, разработанный мной в 2014-м году, который позволяет создать подходящий именно вам комплект отчётности для анализа в дипломе

Если же вы самостоятельно подготавливаете отчётность, то нужно знать, что далеко не всякая отчётность может быть использована в дипломе или диссертации. Например, принцип подобия отчётности: не должно быть так, что в первом году у предприятия баланс в 10 раз меньше, чем во втором. В реальности такое случается, но в студенческой работе использовать крайне не рекомендуется.

В этой заметке:

  1. На что обратить внимание
  2. Как подготавливать исходные данные

На что в таком случае стоит обратить внимание?

  1. Исходные данные требуются за три последних периода, например, за периоды 2010-2011, 2011-2012, 2012-2013
  2. Для небольших предприятий обычно существуют отчётные документы за предыдущий год. Например, идёт март 2013-го года, а уже доступна отчётность за 2012 год
  3. Для крупных холдинговых корпораций, например, ОАО «Северсталь» отчётность за прошлый год публикуется ближе к лету. То есть за 2012-й год она будет доступна в районе июня. Это уже чуть-чуть поздно )
  4. Поэтому, если, например, вы планируете использовать части другой работы в своей, проверьте соответствие лет к таблицам, рисункам и схемам. Проверьте, что в тексте нет, например, упоминания 2009 года. Палево ещё то — мгновенно выдаёт с головой
  5. Данные за три периода — это значит, что отчётных документов должно быть 3! 3 баланса, 3 отчёта о прибылях и убытках, а расчётных точки будет 4: для примера из пункта 1 это будут данные на конец 2009, 2010, 2011, 2012 годов. Концом 2009 года будет начинаться отчётность года 2010
  6. Предприятие должно работать примерно равномерно все эти годы. Если у вас в первом году у предприятия было активов на 80 тысяч рублей, а во втором — на 800 тысяч рублей, то проводить анализ будет практически бессмысленно: он не покажет никаких тенденций. А именно тенденции и важны

Правда, всё чаще студенты используют данные за два периода. Это нарушает принципы финансово-экономического анализа, но всем как-то — хм — безразлично.

Как подготавливать данные?

Чтобы идеально подготовить данные для диплома или практики, вам потребуется 3 баланса и 3 отчёта. Ну или хотя бы 2 баланса и 2 отчёта ). Документы должны соответствовать отрасли, размеру и типу предприятия. Иными словами, если у вас турфирма, а вы взяли данные за год по гостинице, то, вероятней всего, это будет очень заметно. Поэтому если у вас маленькая турфирма, в которой работает 2,5 человека — ищите примерно такую же реально существующую турфирму. Если у вас маленький банк (хм, у вас есть свой маленький банк?? )), то отчётность «Сбербанка» не подойдёт. Думаю, логика понятна.

О том, как придумать отчёт о финансовых результатах — вот эта статья: как придумать отчёт о финансовых результатах

Получив баланс и отчёт, вставьте их в Excel. Очень часто встречаются опечатки в таких исходных документах. А может, просто чья-то вредность работает, но практически в каждом балансе и отчёте о прибылях и убытках, получаемых из ненадёжных источников, есть серьёзные «косяки». Ненадёжные — это когда нет аудиторской проверки. А её практически нигде нет.

На что нужно смотреть:

  • На совпадение значений в балансе по активам и пассивам. Они должны сходиться рубль в рубль.
  • На правильность счёта в отчёте о прибылях и убытках: это очень простой документ, где всё, что со словом «доходы» прибавляется к предыдущему значению, а то, что со словом «расходы» — вычитается. Из первой строки «Выручка» вычитаем «Себестоимость продаж», получаем «Валовую прибыль (убыток)», и так далее. Не поленитесь — проверьте: как минимум одно расхождение в отчётности можно найти практически всегда.
  • На правильно указанные года и название вашего предприятия. Будет нехорошо, если во всём дипломе будут одни значения, а в приложениях другие )

После проверки данных можно начинать их готовить в качестве исходных. По чуть-чуть в сторону увеличения или уменьшения изменяете все цифры в отчётности. Например, было 1753 рубля, стало 1787 рублей. Или 1694 рубля. Не нужно менять цифры сильно! Было 1753 рубля, а стало — 4200 рублей. Может случиться так, что изменив значения слишком сильно, вы потом получите, например, рентабельность предприятия в 3 раза больше, чем у всех конкурентов. А пересчитывать готовую работу, править все таблицы и выводы — то ещё удовольствие.

Поменяли цифры? Отлично: теперь опять же проверяйте равенство активов и пассивов баланса и корректность расчётов в отчёте о прибылях и убытках

Теперь, когда у вас есть отчётность, нужно подготовить прочую исходную информацию.

Что относится к прочей информации и где её взять?

  1. История предприятия. За ней можно обратиться на официальный сайт, полистать группу в контакте, спросить у сотрудников. Их тоже можно найти через контакт
  2. Схема организационной структуры. В принципе, для той же мелкой турфирмы можно и самому или самой нарисовать: директор, три менеджера. И всё — бухучёт на аутсорсинге. Для крупных предприятий возьмите с официального сайта этой компании либо похожей
  3. Партнёры: покупатели, поставщики, подрядчики. Тоже с сайта этой компании или аналогичной из раздела «Наши партнёры»
  4. Продуктово-ассортиментный ряд. Что производит и продаёт предприятие.
  5. Роль предприятия в отрасли. Насколько оно большое, насколько определяет отрасль в целом, каковы перспективы. В последних двух пунктах можно просто своё мнение написать, да перечень продукции, товаров, работ, услуг привести.

Эта прочая информация включается в раздел 2.1 дипломной работы (краткая характеристика предприятия) либо в пункт 1 отчёта о преддипломной практике, а отчётность выносится в приложения

Вопросы вы можете задать ниже, в комментариях к данной записи, либо через vk.com/diplom35. С уважением, Александр Крылов.

24 Comments:

  1. добрый день.
    Подскажите пожалуйста, что можно написать во второй главе диплома. тема: эффективность корпоративной социальной ответственности.
    из данных у меня только есть: баланс, отчет о финансовых результатах, примерный бюджет отдела социальных программ (т.е. мне дали его не полностью и изменили данные) какую проблему можно раскрыть? предприятие стабильное, проблем особо нет. (нефтегазодобывающая отрасль)
    буду благодарна за помощь

    • Александр Крылов

      Здравствуйте, Ирина.
      Лично я бы сделал так:
      Сначала посмотрел открытые источники (сайт самой компании, другие сайты), чтобы узнать, какие есть у предприятия социальные программы и проекты.
      Если информации мало — стал бы смотреть аналогичные организации, а может, и других отраслей.
      Дальше эту информацию собрал бы в таблицы за 3 последних года, показав объёмы этой деятельности.
      Например, количество объектов культуры, социального обеспечения на балансе предприятия и т.п.
      Дальше посмотрел бы число людей, которое предприятие этой деятельностью охватывает.
      Ну и останется придумать, как тут посчитать эффективность.
      Например, оценить удовлетворённость населения без этого предприятия и с этим предприятием.

  2. Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, какие подглавы можно написать во 2 главу (Анализ рынка экскурсионных услуг в городе), если организация, в которой прохожу практику, это бюджетный музей, по которому нет никакой бухгалтерской информации в интернете и руководство отказывает её дать? В 1 подглаву можно дать информацию об экскурсиях и фирмах их предоставляющих, но в остальных нужен анализ, сравнение и динамика чего-либо за несколько лет

    • Александр Крылов

      Здравствуйте, Иван.
      По отчётности бюджетной организации — вот тут посмотрите, где она может быть: http://diplom35.ru/diplom/gde-vzyat-otchyotnost-byudzhetnogo-uchrezhdeniya-dlya-vkr-po-ekonomike/
      У анализа рынка есть определённая структура: продукты, потребители, конкуренты, SWOT-анализ и т.п.
      Нужно взять любое исследование рынка любой маркетинговой компании, которая их продаёт. Взять оттуда из содержания разделы, объединить их в 3-4 параграфа для своей второй главы. Мне кажется, этим путём проще всего пойти.

  3. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие документы можно взять и вообще как правильно будет написать 2 главу по теме: «Муниципальная политики в области социальной сфере», т.е. социальная сфера на местном уровне)

    • Александр Крылов

      Юлия, здравствуйте. Честно сказать, в этой теме я мало чем могу помочь — это далековато от моей специализации.
      Общий принцип:
      2.1. Общая характеристика подразделения муниципалитета, управляющего социальной сферой
      2.2. Оценка положений существующей муниципальной политики в социальной сфере
      2.3. Анализ социально-экономических показателей реализации социального направления муниципальной политики

      Документы, скорее всего, — разные бюджеты, сметы за 3 последних года и т.п. Планы доходов и расходов.
      Конкретные документы нужно узнавать в департаменте мэрии, отвечающем за социальное направление муниципальной политики.

  4. Анастасия

    Здравствуйте! Помогите пожалуйста.У меня тема диплома «Совершенствование системы (логистики) снабжения торгового предприятия». И я никак не пойму, что вставить во 2-ую часть. Какие анализы провести и какие показатели нужны?

    • Александр Крылов

      Здравствуйте, Анастасия.
      В 2.1 — общие показатели деятельности — абсолютные и относительные: http://anfin.ru/ekonomicheskie-pokazateli-deyatelnosti-predpriyatiya/. Для основных показателей рекомендую также добавить графики.
      В 2.2 — можно выполнить оценку системы логистики с качественной стороны. Описать, что откуда приходит, как располагается, куда уходит, как используется — с помощью рисунков, схем и т.п.
      В 2.3. — можно выполнить оценку эффективности данной системы. Здесь вам потребуются таблицы с данными за 3 года, абсолютное и относительное отклонение этих данных, для основных показателей в таблицах можно сделать графики. То есть таблицы внешне будут похожи на таблицы по ссылке выше.
      Конкретные показатели для этого раздела нужно брать из теоретической главы. Они должны описывать а) систему (как организовано) б) снабжение (к чему использование этой системы привело)

  5. Здравствуйте, как описать Министерство Культуры Саратовской обл. в отчете для практики?

    • Александр Крылов

      Здравствуйте )
      Я бы написал, когда оно было создано, кто его учредил, какие задачи стоят перед министерством.
      Затем — про основные законы, регулирующие его деятельность.
      Добавил общую схему министерства.
      Ну и, по возможности, вставил экономические показатели из отчётности.

  6. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если отчет о прибылях и убытках есть, а как теперь под него сделать баланс? Чтоб было правильное соответствие показателей?

    • Александр Крылов

      Добрый день, Дарья.
      Я в ближайшее время обновлю вот эту статью: http://diplom35.ru/diplom/kak-pridumat-buhgalterskij-balans/, чтобы она отвечала на ваш вопрос.
      Думаю, в пределах пары дней ) Пока можно к ней прочитать комментарии.

      Возможно, самый простой способ — взять отчётность предприятия из этой же отрасли и пропорционально выручке в вашем отчёте изменить в балансе другой компании показатели.
      Проверить, что всё сходится, можно потом с помощью http://anfin.ru/finansovyj-analiz-esli-net-dannyh/
      Просто заполнить баланс и посмотреть, сходятся ли значения итого по активам и пассивам.

  7. Здравствуйте, мне досталась не простая тема: «бух.учет и аудит ндфл»
    Но дело в том,что организации не раскрывают инфо об оплате труда.
    Посоветуйте как быть в данной ситуации

    • Александр Крылов

      Здравствуйте.
      Лично я бы сделал так:
      Сначала бы представил, что у предприятия есть только один сотрудник, и для него расписал все виды доходов, с которых можно взять НДФЛ.
      Затем взял бы число работников за 3 года. И для каждого года перемножил бы число работников на среднюю зарплату — получил ФОТ за 3 года.
      Соответственно, дальше перемножаем ставку НДФЛ на зарплату — получаем величину налога.
      Ну и для всего предприятия придумываем, какие ошибки могли бы быть в определении базы по НДФЛ.

  8. здравствуйте! какие документы должны прикладываться в качестве приложений к диплому по ИП, если он находиться на ЕНВД? Как в таком случае вести экономический анализ деятельности организации?

    • Здравствуйте.

      Обычно на предприятиях и у ИП учёт ведут всё равно в каких-то бухгалтерских программах.
      Эти программы позволяют создать баланс и отчёт о финансовых результатах.
      Их нельзя назвать бухгалтерской финансовой отчётностью в чистом виде, но их можно назвать управленческой отчётностью, например.

      Если же такого вообще нет или данные недоступны, тогда сложнее: нужно придумывать эти два документа. И опять же — назвать их отчётностью для управленческих целей.

  9. Здравствуйте! Какие данные этого сайта можно использовать при написании дипломной по ФЛП, действующему по упрощенной системе налогообложения? Информация должна быть приближенной к производственному персоналу, так как темой выступает его мотивация.

    • Здравствуйте, Алина.
      Мне не очень понятен вопрос, честно говоря.
      По идее для вашей темы вам нужен баланс, отчёт о финансовых результатах, штатное расписание и т.п.
      Скорее всего, как минимум для себя на предприятии все эти документы ведут.
      Но предоставлять их не обязаны.

  10. Татьяна

    Здравствуйте! Я пишу диплом, и сдавать мне его уже в январе. Отчетность у меня за 2013-2015 гг., а за 2016 год еще не готова. Как мне быть с данными за 2016: ничего по ним не писать, или выдумывать самой?

    • Здравствуйте, Татьяна. Разумней всего просто сменить данные с 2013-2015 на 2014-2016 годы.

  11. А если не знаешь какие проблемы у компании,можно ли как-то придумать либо посмотреть у других компаний,работающих в данной отрасли?

    • Здравствуйте. Да, конечно. Например, падение выручки может быть свойственно многим компаниям в отрасли.
      Вообще, общие проблемы компаний — это малый рост либо падение выручки, недостаточная прибыль, избыток активов, из-за которого они используются неэффективно и так далее.

  12. Помогите написать дневник по учебной практике: бухгалтерский учёт уставного капитала и расчётов с учредителями и пути совершенствования ( на материалах ООО «Юг-Сат»)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *