Что делать, если нет исходных данных к диплому или преддипломной практике?

Периодически бывает так, что к экономическому диплому или преддипломной практике нет практически никаких данных. Что делать в таком случае?

Опыт подсказывает, что данные придётся придумывать или брать откуда-то ещё: из других работ, из интернет-источников и т.п.

В готовом виде бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках за три года вы можете взять здесь: генератор баланса и отчёта о финансовых результатах — это бесплатный сервис, разработанный мной в 2014-м году, который позволяет создать подходящий именно вам комплект отчётности для анализа в дипломе

Если же вы самостоятельно подготавливаете отчётность, то нужно знать, что далеко не всякая отчётность может быть использована в дипломе или диссертации. Например, принцип подобия отчётности: не должно быть так, что в первом году у предприятия баланс в 10 раз меньше, чем во втором. В реальности такое случается, но в студенческой работе использовать крайне не рекомендуется.

В этой заметке:

  1. На что обратить внимание
  2. Как подготавливать исходные данные

На что в таком случае стоит обратить внимание?

  1. Исходные данные требуются за три последних периода, например, за периоды 2010-2011, 2011-2012, 2012-2013
  2. Для небольших предприятий обычно существуют отчётные документы за предыдущий год. Например, идёт март 2013-го года, а уже доступна отчётность за 2012 год
  3. Для крупных холдинговых корпораций, например, ОАО «Северсталь» отчётность за прошлый год публикуется ближе к лету. То есть за 2012-й год она будет доступна в районе июня. Это уже чуть-чуть поздно )
  4. Поэтому, если, например, вы планируете использовать части другой работы в своей, проверьте соответствие лет к таблицам, рисункам и схемам. Проверьте, что в тексте нет, например, упоминания 2009 года. Палево ещё то — мгновенно выдаёт с головой
  5. Данные за три периода — это значит, что отчётных документов должно быть 3! 3 баланса, 3 отчёта о прибылях и убытках, а расчётных точки будет 4: для примера из пункта 1 это будут данные на конец 2009, 2010, 2011, 2012 годов. Концом 2009 года будет начинаться отчётность года 2010
  6. Предприятие должно работать примерно равномерно все эти годы. Если у вас в первом году у предприятия было активов на 80 тысяч рублей, а во втором — на 800 тысяч рублей, то проводить анализ будет практически бессмысленно: он не покажет никаких тенденций. А именно тенденции и важны

Правда, всё чаще студенты используют данные за два периода. Это нарушает принципы финансово-экономического анализа, но всем как-то — хм — безразлично.

Как подготавливать данные?

Чтобы идеально подготовить данные для диплома или практики, вам потребуется 3 баланса и 3 отчёта. Ну или хотя бы 2 баланса и 2 отчёта ). Документы должны соответствовать отрасли, размеру и типу предприятия. Иными словами, если у вас турфирма, а вы взяли данные за год по гостинице, то, вероятней всего, это будет очень заметно. Поэтому если у вас маленькая турфирма, в которой работает 2,5 человека — ищите примерно такую же реально существующую турфирму. Если у вас маленький банк (хм, у вас есть свой маленький банк?? )), то отчётность «Сбербанка» не подойдёт. Думаю, логика понятна.

О том, как придумать отчёт о финансовых результатах — вот эта статья: как придумать отчёт о финансовых результатах

Получив баланс и отчёт, вставьте их в Excel. Очень часто встречаются опечатки в таких исходных документах. А может, просто чья-то вредность работает, но практически в каждом балансе и отчёте о прибылях и убытках, получаемых из ненадёжных источников, есть серьёзные «косяки». Ненадёжные — это когда нет аудиторской проверки. А её практически нигде нет.

На что нужно смотреть:

  • На совпадение значений в балансе по активам и пассивам. Они должны сходиться рубль в рубль.
  • На правильность счёта в отчёте о прибылях и убытках: это очень простой документ, где всё, что со словом «доходы» прибавляется к предыдущему значению, а то, что со словом «расходы» — вычитается. Из первой строки «Выручка» вычитаем «Себестоимость продаж», получаем «Валовую прибыль (убыток)», и так далее. Не поленитесь — проверьте: как минимум одно расхождение в отчётности можно найти практически всегда.
  • На правильно указанные года и название вашего предприятия. Будет нехорошо, если во всём дипломе будут одни значения, а в приложениях другие )

После проверки данных можно начинать их готовить в качестве исходных. По чуть-чуть в сторону увеличения или уменьшения изменяете все цифры в отчётности. Например, было 1753 рубля, стало 1787 рублей. Или 1694 рубля. Не нужно менять цифры сильно! Было 1753 рубля, а стало — 4200 рублей. Может случиться так, что изменив значения слишком сильно, вы потом получите, например, рентабельность предприятия в 3 раза больше, чем у всех конкурентов. А пересчитывать готовую работу, править все таблицы и выводы — то ещё удовольствие.

Поменяли цифры? Отлично: теперь опять же проверяйте равенство активов и пассивов баланса и корректность расчётов в отчёте о прибылях и убытках

Теперь, когда у вас есть отчётность, нужно подготовить прочую исходную информацию.

Что относится к прочей информации и где её взять?

  1. История предприятия. За ней можно обратиться на официальный сайт, полистать группу в контакте, спросить у сотрудников. Их тоже можно найти через контакт
  2. Схема организационной структуры. В принципе, для той же мелкой турфирмы можно и самому или самой нарисовать: директор, три менеджера. И всё — бухучёт на аутсорсинге. Для крупных предприятий возьмите с официального сайта этой компании либо похожей
  3. Партнёры: покупатели, поставщики, подрядчики. Тоже с сайта этой компании или аналогичной из раздела «Наши партнёры»
  4. Продуктово-ассортиментный ряд. Что производит и продаёт предприятие.
  5. Роль предприятия в отрасли. Насколько оно большое, насколько определяет отрасль в целом, каковы перспективы. В последних двух пунктах можно просто своё мнение написать, да перечень продукции, товаров, работ, услуг привести.

Эта прочая информация включается в раздел 2.1 дипломной работы (краткая характеристика предприятия) либо в пункт 1 отчёта о преддипломной практике, а отчётность выносится в приложения

Вопросы вы можете задать ниже, в комментариях к данной записи, либо через vk.com/diplom35. С уважением, Александр Крылов.

10 Comments:

  1. здравствуйте! какие документы должны прикладываться в качестве приложений к диплому по ИП, если он находиться на ЕНВД? Как в таком случае вести экономический анализ деятельности организации?

    • Здравствуйте.

      Обычно на предприятиях и у ИП учёт ведут всё равно в каких-то бухгалтерских программах.
      Эти программы позволяют создать баланс и отчёт о финансовых результатах.
      Их нельзя назвать бухгалтерской финансовой отчётностью в чистом виде, но их можно назвать управленческой отчётностью, например.

      Если же такого вообще нет или данные недоступны, тогда сложнее: нужно придумывать эти два документа. И опять же — назвать их отчётностью для управленческих целей.

  2. Здравствуйте! Какие данные этого сайта можно использовать при написании дипломной по ФЛП, действующему по упрощенной системе налогообложения? Информация должна быть приближенной к производственному персоналу, так как темой выступает его мотивация.

    • Здравствуйте, Алина.
      Мне не очень понятен вопрос, честно говоря.
      По идее для вашей темы вам нужен баланс, отчёт о финансовых результатах, штатное расписание и т.п.
      Скорее всего, как минимум для себя на предприятии все эти документы ведут.
      Но предоставлять их не обязаны.

  3. Татьяна

    Здравствуйте! Я пишу диплом, и сдавать мне его уже в январе. Отчетность у меня за 2013-2015 гг., а за 2016 год еще не готова. Как мне быть с данными за 2016: ничего по ним не писать, или выдумывать самой?

    • Здравствуйте, Татьяна. Разумней всего просто сменить данные с 2013-2015 на 2014-2016 годы.

  4. А если не знаешь какие проблемы у компании,можно ли как-то придумать либо посмотреть у других компаний,работающих в данной отрасли?

    • Здравствуйте. Да, конечно. Например, падение выручки может быть свойственно многим компаниям в отрасли.
      Вообще, общие проблемы компаний — это малый рост либо падение выручки, недостаточная прибыль, избыток активов, из-за которого они используются неэффективно и так далее.

  5. Помогите написать дневник по учебной практике: бухгалтерский учёт уставного капитала и расчётов с учредителями и пути совершенствования ( на материалах ООО «Юг-Сат»)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *